GA and Operational Professional
China, Nansha
  • 作为总经理秘书,跟进总经理日常事务,如日程安排,会议安排及相关的文件更新;
  • 你还将负责集团高层来访及员工大会;
  • 协助总监建立、维护公司与相关政府部门、机构的关系,协调公司与政府机构的沟通;
  • 安排政府相关人员的会议、座谈、调研、接待,负责相关资料准备,协调公司参会人员;
  • 负责政府网站/平台的维护,按时整理及上报企业数据的;
  • 向公司各部门收集政府临时或特殊需要的相关信息并汇总给政府部门;
  • 及时向公司相关部门人员传达政府部门要求的会议通知;
  • 汇总公司相关部门提供的资料向政府申请奖励资金、荣誉;
  • 负责向政府部门提出必要的诉求,并起草沟通函件;
  • 协助公司职能部门与政府相关部门的沟通;
  • 建立政府及职能部门联络台账,及时维护更新;
  • 及时了解公司对接政府职能部门的组织架构;
  • 关注与公司相关的政策动态并分析解读、及时分享;
  • 保持与相关协会的沟通,跟进年度会费;

要求:

  • 本科学历,行政、经济、管理专业优先;良好的英文能力;
  • 5年以上相关工作经验;
  • 优秀的英文听说读写及沟通能力。
  • 具有良好的亲和力和形象。
  • 具有良好的组织能力、团队协作精神和积极性。
  • 具有较强的语言表达能力、书面写作能力,组织协调能力、社交沟通能力;
  • 工作认真细致,有条理性、具有较强的保密意识,良好的职业素养。
Reference: R66507