Sachbearbeitung Dokumentenkontrolle Wareneingang (m/w/d)

Switzerland, Visp

Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences mit mehr als 100 Produktionsstandorten und Niederlassungen sowie rund 15‘000 Vollzeitmitarbeitenden weltweit. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern unsere Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig. Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir Teil haben möchten.

Als Mitglied der Supply Chain Documents (SCD) sind sie verantwortlich für eine effiziente, korrekte und termingerechte elektronische Archivierung aller definierten Dokumente in Zusammenhang mit Bestellungen von chemischem und technischem Material. Kontrolle aller eingehenden Dokumente, vornehmlich Auftragsbestätigungen, auf deren Übereinstimmung mit der vorhandenen Bestellung. Erkannte Abweichungen zusammen mit dem Besteller abklären und entsprechend anpassen. Archivierung (Dokumenteninfosatz) aller Dokumente die in Zusammenhang mit technischem Material anfallen.

Ihr Aufgabenbereich

  • Entgegennahme von Dokumenten/Papieren

  • Überprüfen von Auftragsbestätigungen entsprechend den Vorgaben

  • Einscannen von Dokumenten

  • Korrekte elektronische Ablage

  • Ansprech- und Auskunftsstelle für Fragen in Zusammenhang mit den Dokumenten

  • Weiterleiten von Originaldokumenten wie Rechnungen, Zollpapiere, Bill of lading,  etc. an die zuständigen Stellen

Was wir von ihnen erwarten

  • Sie haben gute Kenntnisse in Bezug auf Excel, Word und idealerweise SAP

  • Sie sind flexibel, teamfähig und belastbar

  • Sie haben Grundkenntnisse in Englisch

Lonza’s Produkte und Services wirken sich täglich positiv auf Millionen von Menschen aus. Für uns stellt dies nicht nur eine grosse Ehre, sondern auch eine grosse Verantwortung dar. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erreichen ist für uns genauso wichtig wie unsere Erfolge selbst. Bei Lonza wird Respekt grossgeschrieben und wir schützen sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Umwelt. Erfolg für uns bedeutet moralisch vertretbarer Fortschritt.

Menschen werden Teil der Lonza, um herausfordernde und komplexe Problemstellungen durch kreative und innovative Ansätze im Bereich Life Sciences zu lösen. Im Gegenzug bieten wir die Zufriedenheit, die mit der Verbesserung des Lebens auf der ganzen Welt einhergeht. Die Zufriedenheit, die damit einhergeht, einen sinnvollen Unterschied zu machen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Reference: R32108
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