Anwaltssekretär/in - Legal Assistant

Switzerland, Basel

Randstad Inhouse Services sucht für die Lonza AG in Basel eine/n Anwaltssekretär/in für einen temporären Einsatz per sofort für 10 Monate.

Zu Deinen Aufgaben gehört die Aufsicht und Bearbeitung von Dokumenten für das Global Entity Management System GEMS, Korrespondenz, Abklärungen, Delegation und Überwachung der erforderlichen Unterschriften. Mithilfe und Pflege der Vertragsdatenbank, Betreuung E-Mails, Formatierung von Dokumenten, Einholen von Beglaubigungen, Scannen und Verwalten von Verträgen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Anwälte. Die Organisation von Besprechungen, Meetings und teilweise Geschäftsreisen runden das Aufgabengebiet ab.

 
Anforderungen:

  • Ausbildung Kauffrau / Kaufmann mit EFZ
  • Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder als Anwaltssekretär/in
  • Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse, SAP von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
Reference: R24988