Assistant de Direction

Verviers, Belgium

Lonza est aujourd’hui une société d’envergure mondiale dans l’industrie des sciences de la vie qui compte plus de 15 000 employés répartis sur plus de 100 sites à travers le monde. Bien que nous travaillions dans le domaine scientifique, il n’y a pas de formule magique pour expliquer la façon dont nous faisons les choses. Notre meilleure solution scientifique est de réunir des personnes talentueuses afin de promouvoir le travail en équipe pour élaborer des idées qui permettent aux entreprises d’aider des gens. En échange, nous laissons nos employés prendre leur carrière en main. Leurs idées, qu’elles soient petites ou grandes, ont un réel impact positif sur le monde. Et c’est ce genre de travail auquel nous voulons faire partie.

Notre site de Verviers est à la fois un site de production et de distribution pour Lonza Bioscience. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction dont le rôle est de pour superviser toutes les activités liées à l'accueil et fournir un soutien administratif à la directrice du site et à l'équipe de direction du site.

Principales Responsabilités

  • Veillez à ce que les visiteurs, les clients et les invités soient accueillis, enregistrés et reçoivent les informations requises.
  • Fournissez un soutien administratif au directeur du site, à l'équipe de direction et au département des ressources humaines
  • Coordonnez la communication interne du groupe (affiche, e-mails..) en tant que membre du groupe de communication
  • Gérez le budget lié à l'administration/réception et à la commande et l'inventaire du matériel de bureau.
  • Veillez à ce que les indicateurs de performance clés soient reflétés dans le fichier récapitulatif des indicateurs de performance clés et que l'organigramme soit à jour.
  • Gérez et supervise l'équipe des employés liés à l'accueil
  • Supervisez la réservation des salles de réunion et veille à ce qu'elles soient en ordre, à ce que des rafraîchissements et des petites fournitures soient disponibles.

Profil :

  • Diplômé(e) d’une formation universitaire ou de l’enseignement supérieur
  • Vous disposez d’une solide expérience à un poste similaire.
  • Vous parlez couramment Anglais
  • Vous maitrisez la suite Office.
  • Vous démontrez, outre des capacités d’organisation et une excellente communication, de la discrétion, de la rigueur, de la flexibilité et de la disponibilité.
  • La pratique de l’allemand et/ou du néerlandais est un plus.

Les gens choisissent Lonza pour ses défis, la possibilité de résoudre des problèmes complexes de façon créative ainsi que développer de nouvelles idées dans le domaine des sciences de la vie. En échange, nous vous offrons la satisfaction de pouvoir améliorer les conditions de vie dans le monde entier. La satisfaction qui vient de savoir que vous faites une différence significative.

Reference: R20719